راهنمای انتخاب سامانه مدیریت مدرسه

انتخاب سامانه مدیریت مدرسه یک تصمیم چندساله است. این چک‌لیست، سوال‌هایی را جمع کرده که مدیران و تیم‌های فناوری مدارس قبل از انتخاب باید از هر ارائه‌دهنده بپرسند — صرف‌نظر از اینکه سراغ کدام سامانه می‌روید.

ثبت‌نام و امور مالی

• آیا والدین می‌توانند فرم ثبت‌نام را آنلاین و با موبایل پر کنند؟
• مسیر بررسی و تأیید درخواست‌ها برای مدیر قابل پیگیری است؟
• شهریه، اقساط و رسیدهای پرداخت در همان سامانه ثبت می‌شود؟
• پرداخت آنلاین از درگاه بانکی ایرانی پشتیبانی می‌شود؟

آموزش و کلاس

• تکلیف، آزمون آنلاین و کارنامه در فضای کلاس قابل مدیریت است؟
• کلاس آنلاین داخل خود سامانه است یا نرم‌افزار جداگانه می‌خواهد؟
• حضور و غیاب حضوری و جلسه آنلاین یکجا ثبت می‌شود؟

ارتباط با والدین

• هر والد فقط اطلاعات دانش‌آموز خودش را می‌بیند؟
• اطلاعیه‌ها و پیام‌های مدرسه به‌صورت منظم به خانواده می‌رسد؟
• دسترسی نقش‌ها (مدیر، معلم، والد) به‌صورت پیش‌فرض جداست؟

امنیت و زیرساخت

• داده هر مدرسه از مدارس دیگر جداست؟
• ورود با رمز یکبار مصرف یا بازیابی امن حساب پشتیبانی می‌شود؟
• پشتیبان‌گیری منظم داده‌ها انجام می‌شود؟

اجرا و پشتیبانی

• زمان راه‌اندازی واقعی برای یک مدرسه چقدر است؟
• پشتیبانی به زبان فارسی و توسط تیم سازنده ارائه می‌شود؟
• آموزش کارکنان مدرسه در فرایند اجرا دیده شده؟
• قرارداد و هزینه‌ها شفاف و بدون پنهان‌کاری است؟

زنگ خطرها

• قابلیت‌هایی که فقط در بروشور هستند و دمو نشان داده نمی‌شوند.
• فشار برای امضای قرارداد بلندمدت قبل از دیدن سامانه.
• نبود پاسخ روشن درباره مالکیت داده و خروج از سامانه.
• پشتیبانی فقط از طریق یک شخص، بدون مسیر جایگزین.